เก็บให้บรรลุเป้าหมาย

หลายครั้งที่ความพยายามในการจัดเก็บของ เก็บสถานที่ โต๊ะทำงาน คลังสินค้า ไม่บรรลุเป้าหมาย คนเก็บทำหน้าที่เก็บ โดยลืมนึกถึงคนใช้งานว่าจะหาของเจอหรือไม่ นับเป็นเหตุผลหลักที่ทำให้บ่อยครั้ง เรามักได้ยินเสียงบ่นตามมาเสมอว่า… เก็บทีไร หาของไม่เจอทุกที

เก็บอย่างไร ให้เวิร์ก คำตอบ คือ วางแผนและกำหนดเป้าหมายของการเก็บ!blog170227_1

บ่อยครั้งที่เราเก็บรวบสิ่งของมากมาย มาจัดวางไว้อย่าง “แลดูเป็นระเบียบ” แต่ถ้าพิจารณากันเป็นอย่างดีแล้ว ส่วนใหญ่จะพบว่าที่ “แลดูเป็นระเบียบ” นั้น ขาดการวางแผนและการกำหนดวัตถุประสงค์ของการจัดเก็บ ทำให้คนใช้หาของไม่เจอ และคนเก็บก็มักจะเหนื่อยป่าว พร้อมเสียงบ่นที่ตามมาเสมอว่า “เก็บทีไร หาของไม่เจอทุกที” ที่เป็นเช่นนี้ เพราะ เราขาดการ “กำหนดวัตถุประสงค์” และ “วางแผน”ของการจัดเก็บ

เราลองมาเริ่มต้นกันง่ายๆ จากการ “กำหนดวัตถุประสงค์” ของการเก็บ กันก่อนนะคะ ยกตัวอย่างเช่น

  • เก็บโต๊ะทำงาน ห้องทำงาน ให้เป็นระเบียบ หาของง่าย เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
  • เก็บวัสดุต่างๆ ในคลังสินค้า ให้สามารถหาของได้ง่าย สะดวก และติดตามสถานะการจัดเก็บได้
  • เก็บเงิน เพื่อไปเที่ยวต่างประเทศ เป็นต้น

ขอเน้นกว่าใช้ได้กับทุกๆ การเก็บนะคะ โดยวัตถุประสงค์ ต้องชัดเจน และชี้วัดได้

จากนั้น “วางแผน” โดยระบุระยะเวลา และเป้าหมายที่ชัดเจน เช่น

  • เก็บห้องทำงาน และโต๊ะทำงานให้เสร็จภายในเวลา 90 นาที โดย
    1. แยกสิ่งของที่ต้องการจัดเก็บ และสิ่งที่ไม่จำเป็น/ไม่ใช้
    2. ทิ้งสิ่งของที่ไม่จำเป็น/ไม่ใช้ (อ่านต่อได้ที่ ทิ้งให้เป็น)
    3. จัดเก็บสิ่งของตามหมวดหมู่ และความจำเป็นของการใช้งาน
  • จัดเก็บ และวางเรียงวัสดุต่างๆ ในคลังสินค้า เป็นประจำทุกวัน หรือทุกสัปดาห์
  • เก็บเงิน 5 เดือน เพื่อไปเที่ยวต่างประเทศ แบบ backpack จำนวน 14 วัน โดย
    1. เน้นไหว้พระ และเที่ยวชมธรรมชาติ ตามเมืองสำคัญ จำนวน 7 เมือง
    2. พักที่บ้านของเพื่อนในโตเกียว
    3. เดินทางโดยระบบขนส่งสาธารณะ เป็นต้น

จะเห็นได้ว่า เมื่อเรามีวัตถุประสงค์ในการทำงานใดๆ อย่างชัดเจน บวกกับการกำหนดแผนดำเนินงานที่สอดคล้อง เราก็สามารถประสบผลสำเร็จนั้นๆ ได้อย่างมีทิศทาง และยั่งยืน

เพียงอยากขอให้ทุกคนนึกเสมอนะคะ ว่าการทำงานใดๆ ก็ตาม ควรกำหนดแผนและเป้าหมาย  เป็นกรอบสำหรับการดำเนินงานในสิ่งที่ต้องทำ และควรทำได้เป็นอย่างดี

ครั้งหน้าพลาดไม่ได้กับ “ทิ้งให้เป็น” โปรดติดตามกันนะคะ มาดูว่า ทิ้งไม่ได้ หรือ ไม่ได้ (อยาก) จะทิ้ง ให้ผลลัพธ์การดำเนินงานที่ต่างกันอย่างไร

Advertisements

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s