เก็บให้บรรลุเป้าหมาย

หลายครั้งที่ความพยายามในการจัดเก็บของ เก็บสถานที่ โต๊ะทำงาน คลังสินค้า ไม่บรรลุเป้าหมาย คนเก็บทำหน้าที่เก็บ โดยลืมนึกถึงคนใช้งานว่าจะหาของเจอหรือไม่ นับเป็นเหตุผลหลักที่ทำให้บ่อยครั้ง เรามักได้ยินเสียงบ่นตามมาเสมอว่า… เก็บทีไร หาของไม่เจอทุกที

เก็บอย่างไร ให้เวิร์ก คำตอบ คือ วางแผนและกำหนดเป้าหมายของการเก็บ!blog170227_1

บ่อยครั้งที่เราเก็บรวบสิ่งของมากมาย มาจัดวางไว้อย่าง “แลดูเป็นระเบียบ” แต่ถ้าพิจารณากันเป็นอย่างดีแล้ว ส่วนใหญ่จะพบว่าที่ “แลดูเป็นระเบียบ” นั้น ขาดการวางแผนและการกำหนดวัตถุประสงค์ของการจัดเก็บ ทำให้คนใช้หาของไม่เจอ และคนเก็บก็มักจะเหนื่อยป่าว พร้อมเสียงบ่นที่ตามมาเสมอว่า “เก็บทีไร หาของไม่เจอทุกที” ที่เป็นเช่นนี้ เพราะ เราขาดการ “กำหนดวัตถุประสงค์” และ “วางแผน”ของการจัดเก็บ

เราลองมาเริ่มต้นกันง่ายๆ จากการ “กำหนดวัตถุประสงค์” ของการเก็บ กันก่อนนะคะ ยกตัวอย่างเช่น

  • เก็บโต๊ะทำงาน ห้องทำงาน ให้เป็นระเบียบ หาของง่าย เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
  • เก็บวัสดุต่างๆ ในคลังสินค้า ให้สามารถหาของได้ง่าย สะดวก และติดตามสถานะการจัดเก็บได้
  • เก็บเงิน เพื่อไปเที่ยวต่างประเทศ เป็นต้น

ขอเน้นกว่าใช้ได้กับทุกๆ การเก็บนะคะ โดยวัตถุประสงค์ ต้องชัดเจน และชี้วัดได้

จากนั้น “วางแผน” โดยระบุระยะเวลา และเป้าหมายที่ชัดเจน เช่น

  • เก็บห้องทำงาน และโต๊ะทำงานให้เสร็จภายในเวลา 90 นาที โดย
    1. แยกสิ่งของที่ต้องการจัดเก็บ และสิ่งที่ไม่จำเป็น/ไม่ใช้
    2. ทิ้งสิ่งของที่ไม่จำเป็น/ไม่ใช้ (อ่านต่อได้ที่ ทิ้งให้เป็น)
    3. จัดเก็บสิ่งของตามหมวดหมู่ และความจำเป็นของการใช้งาน
  • จัดเก็บ และวางเรียงวัสดุต่างๆ ในคลังสินค้า เป็นประจำทุกวัน หรือทุกสัปดาห์
  • เก็บเงิน 5 เดือน เพื่อไปเที่ยวต่างประเทศ แบบ backpack จำนวน 14 วัน โดย
    1. เน้นไหว้พระ และเที่ยวชมธรรมชาติ ตามเมืองสำคัญ จำนวน 7 เมือง
    2. พักที่บ้านของเพื่อนในโตเกียว
    3. เดินทางโดยระบบขนส่งสาธารณะ เป็นต้น

จะเห็นได้ว่า เมื่อเรามีวัตถุประสงค์ในการทำงานใดๆ อย่างชัดเจน บวกกับการกำหนดแผนดำเนินงานที่สอดคล้อง เราก็สามารถประสบผลสำเร็จนั้นๆ ได้อย่างมีทิศทาง และยั่งยืน

เพียงอยากขอให้ทุกคนนึกเสมอนะคะ ว่าการทำงานใดๆ ก็ตาม ควรกำหนดแผนและเป้าหมาย  เป็นกรอบสำหรับการดำเนินงานในสิ่งที่ต้องทำ และควรทำได้เป็นอย่างดี

ครั้งหน้าพลาดไม่ได้กับ “ทิ้งให้เป็น” โปรดติดตามกันนะคะ มาดูว่า ทิ้งไม่ได้ หรือ ไม่ได้ (อยาก) จะทิ้ง ให้ผลลัพธ์การดำเนินงานที่ต่างกันอย่างไร

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s